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District Stockroom/Warehouse Clerk/Commis à l'entrepôt pour le district


Company: Ministry of the Solicitor General/Ministère du Solliciteur général
Job Type: Permanent Full Time
Salary Range: $26.56 - $29.37 Per Hour*
Posting Closes: Wednesday, September 25, 2024 11:59 pm EDT
Related Link: Visit website

Are you skilled in inventory control, specialized equipment maintenance, and warehouse management? If so, we have an exciting opportunity for you at our Thunder Bay warehouse! You'll play a vital role in storing, tracking, and maintaining firefighting equipment and vehicles, ensuring our team is always ready to respond.

Click here to Learn more about the Office of the Fire Marshal (https://www.ontario.ca/page/office-fire-marshal)

Note: This position requires working in a warehouse and office setting and requires the use of handcarts, dollies, and forklift operations to move products.

Occasional travel is required to transport fire protection equipment and fire trucks.


OPS Commitment to Diversity, Inclusion, Accessibility, and Anti-Racism:
We are committed to build a workforce that reflects the communities we serve and to promote a diverse, anti-racist, inclusive, accessible, merit-based, respectful and equitable workplace.

We invite all interested individuals to apply and encourage applications from people with disabilities, Indigenous, Black, and racialized individuals, as well as people from a diversity of ethnic and cultural origins, sexual orientations, gender identities and expressions.

Visit the OPS Anti-Racism Policy (https://www.ontario.ca/page/ontario-public-service-anti-racism-policy) and the OPS Diversity and Inclusion Blueprint (https://www.ontario.ca/page/ops-inclusion-diversity-blueprint) pages to learn more about the OPS commitment to advance racial equity, accessibility, diversity, and inclusion in the public service.

We offer employment accommodation across the recruitment process and all aspects of employment consistent with the requirements of Ontario's Human Rights Code. Refer to the "How to apply" section if you require a disability-related accommodation.

What can I expect to do in this role?
• Maintain, track, and distribute inventory
• Purchase, receive, and inspect safety equipment for defects
• Distribute safety materials
• Make or arrange equipment maintenance and repairs
• Track condition of equipment
• Prepare, deliver, and maintain vehicles

How do I qualify?
Mandatory
You have a valid Ontario Class DZ License to operate fire trucks

Warehouse and Inventory Knowledge
• You have knowledge of warehouse principles and practices to ensure sufficient inventory of supplies and equipment and to set up and maintain inventory control systems
• You have general knowledge of purchasing practices and services agreements
• You are proficient with computers and can use data base systems in order to enter and update information, generate reports, and respond to inquiries

Technical Knowledge
• You have knowledge of a variety of firefighting equipment including the operation, maintenance, repair, and testing of fire pumps, hydraulics, various apparatus and vehicles, and protective clothing
• You have ability to acquire and apply knowledge of standards and codes regarding various equipment
• You have knowledge of legislation and standards related to the storage and handling of dangerous goods such as gasoline

Other Essential Skills
• You have analytical skills to ensure the adequacy and readiness of all equipment as well as determine the nature and extent of repairs and minor preventative maintenance
• You can carry out maintenance in a timely manner
• You have communication skills in order to provide technical guidance and advice to clients on the use of equipment as well as advise the supervisor of equipment abuse, damage, or need for user training

What we offer

The Ontario Public Service is one of Ontario's largest employers. Employees work for 29 ministries, with offices in more than 70 cities across the province.
We offer:
• A career that can grow across ministries and job functions
• Flexible learning and developmental opportunities, including education and mentorship programs
• Many employee networks offering support for and education about underrepresented groups

This role comes with a comprehensive compensation and benefits package that includes:
• A defined-benefit lifetime pension plan (guaranteed, ongoing inflation-protected income after retirement)
• Group health, dental, life and disability benefits
• A range of vacation and leave options
• An Employee and Family Assistance Program, which provides confidential counseling services

Additional Information
Address:
• 1 English Permanent, 640 Mountdale Ave, Thunder Bay, North Region, Criminal Record Check
Compensation Group:
Ontario Public Service Employees Union
Understanding the job ad - definitions
Schedule:
4.7
Category:
Maintenance and Trades
Posted on:
Monday, September 9, 2024
Note:

• In accordance with the Ontario Public Service (OPS), Employment Screening Checks Policy (ESCP), the top candidate(s) may be required to undergo a security screening check. Refer to the above to determine the screening checks that are required for this position.

Required security screening checks along with your written consent, will be sent to the Transition and Security Office (TSO), Corporate Talent Programs Branch, Talent and Leadership Division to evaluate the results. If applicable, the TSO, with your written consent, will request and obtain any additional employment screening checks that were not obtained directly by you.

A record under the Criminal Code and/or other federal offence record(s) does not automatically mean you will be ineligible for the position. The employment screening check(s) will only be reviewed and evaluated by the TSO for the purpose of making a security clearance decision. The details of an individual's employment screening check(s) will be considered in specific relation to the duties and responsibilities of the position being filled. Employment screening check records will be maintained by the TSO and kept strictly confidential.
• T-SL-215724/24
How to apply:
1. You must apply online.
2. Your cover letter and resume combined should not exceed five (5) pages. For tips and tools on how to write a concise cover letter and resume, review the Writing a Cover Letter and Resume: Tips, Tools and Resources.
3. Customize your cover letter and resume to the qualifications listed on the job ad. Using concrete examples, you must show how you demonstrated the requirements for this job. We rely on the information you provide to us.
4. Read the job description to make sure you understand this job.
5. OPS employees are required to quote their WIN EMPLOYEE ID number when applying.
6. If you require a disability related accommodation in order to participate in the recruitment process, please Contact Us to provide your contact information. Recruitment services team will contact you within 48 hours.
Please be advised that the results of this competition may be used to form an eligibility list of qualified candidates to potentially fill future vacancies represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU). In accordance with the Collective Agreement, eligibility lists are shared with OPSEU representatives. By applying to this competition, you are providing consent that your name may be shared with OPSEU representatives.
All external applicants (including former employees of the Ontario Public Service) applying to a competition in a ministry or Commission public body must disclose (either in the cover letter or resume) previous employment with the Ontario Public Service. Disclosure must include positions held, dates of employment and any active restrictions as applicable from being rehired by the Ontario Public Service. Active restrictions can include time and/or ministry-specific restrictions currently in force, and may preclude a former employee from being offered a position with the Ontario Public Service for a specific time period (e.g. one year), or from being offered a position with a specific ministry (either for a pre-determined time period or indefinitely). The circumstances around an employee's exit will be considered prior to an offer of employment.
Remember: The deadline to apply is Tuesday, September 24, 2024 11:59 pm EDT. Late applications will not be accepted.

We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.
The Ontario Public Service is an inclusive employer.
Accommodation is available under the Ontario's Human Rights Code .
____
Vous avez des compétences en matière de contrôle des stocks, d'entretien d'équipements spécialisés et de gestion d'entrepôts? Si c'est le cas, nous avons une occasion passionnante pour vous à notre entrepôt de Thunder Bay. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'entreposage, le suivi et l'entretien du matériel et des véhicules de lutte contre l'incendie, afin que notre équipe soit toujours prête à intervenir.

Cliquez ici pour en savoir plus sur le Bureau du commissaire des incendies
(https://www.ontario.ca/page/office-fire-marshal)

Remarque : Ce poste exige de travailler dans un entrepôt et dans un bureau et nécessite l'utilisation de chariots à main, de chariots élévateurs et de chariots élévateurs à fourche pour déplacer des produits.

Des déplacements occasionnels sont nécessaires pour transporter le matériel de protection contre les incendies et les camions de pompiers.


Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme :
Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.


Quelles seront mes fonctions dans ce poste?
• Maintenir, suivre et distribuer les stocks
• Acheter, recevoir et inspecter les équipements de sécurité pour détecter les défauts
• Distribuer le matériel de sécurité
• Effectuer ou organiser l'entretien et les réparations de l'équipement
• Suivre l'état de l'équipement
• Préparer, livrer et entretenir les véhicules


À quelles exigences dois-je répondre?
Ce qui est obligatoire :
Vous êtes titulaire d'un permis DZ valide de l'Ontario pour conduire des camions de pompiers.


Connaissance des entrepôts et des stocks
• Vous avez une connaissance des principes et des pratiques d'entreposage afin d'assurer un stock suffisant de fournitures et d'équipements et de mettre en place et de maintenir des systèmes de contrôle des stocks.
• Vous avez une connaissance générale des pratiques d'achat et des accords de services
• Vous maîtrisez l'informatique et pouvez utiliser des systèmes de base de données pour saisir et mettre à jour des informations, produire des rapports et répondre à des demandes de renseignements.


Connaissances techniques
• Vous avez une connaissance de divers équipements de lutte contre l'incendie, y compris le fonctionnement, l'entretien, la réparation et le contrôle des pompes à incendie, des systèmes hydrauliques, de divers appareils et véhicules et des vêtements de protection.
• Vous êtes capable d'acquérir et d'appliquer des connaissances sur les normes et les codes relatifs à divers équipements.
• Vous connaissez la législation et les normes relatives à l'entreposage et à la manipulation de produits dangereux tels que l'essence.


Autres compétences essentielles
• Vous disposez de compétences analytiques pour vous assurer de l'adéquation et de l'état de préparation de tous les équipements et pour déterminer la nature et l'étendue des réparations et des petits travaux d'entretien préventif
• Vous êtes en mesure d'effectuer des travaux d'entretien dans les délais impartis.
• Vous avez des compétences en communication afin de fournir des conseils techniques aux clients sur l'utilisation de l'équipement et d'informer le superviseur en cas de mauvais traitement, de dommages ou de besoin de formation de l'utilisateur.

Renseignements supplémentaires
Adresse:
• 1 anglais Permanent(s), 640, AV. MOUNTDALE, Thunder Bay, Région Nord, Vérification de casier judiciaire
Groupe de rémunération:
Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario
Comprendre l'avis d'emploi vacant - définitions
Horaire:
4.7
Catégorie:
Entretien et métiers
Date de publication:
le lundi 9 septembre 2024
Note:

• Conformément à la Politique relative aux vérifications de sécurité du personnel de la fonction publique de l'Ontario, les meilleurs candidats pourraient être tenus de se soumettre à une enquête de sécurité générale. Reportez-vous à ce qui précède pour déterminer les vérifications de présélection nécessaires pour ce poste.

Les vérifications des antecedents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la transition et de la sécurité (TSO), Direction des programmes relatifs au talent pour la FPO, à la Division du talent et du leadership pour évaluer les résultats. Si necessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous n'auriez pas obtenue directement.

Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise d'une décision au sujet de l'attestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les dossiers de vérification de l'emploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte confidentialité.
• T-SL-215724/24
Comment postuler:
1. Vous devez postuler en ligne.
2. Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d'une lettre d'accompagnement et d'un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.
3. Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
4. Voir la description de l'emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.
5. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste.
6. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnées. L'équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.

Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d'admissibilité de candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes d'admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours, vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.
Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.
Rappel : La date limite de candidature est le mardi 24 septembre 2024 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.
La fonction publique de l'Ontario est un employeur inclusif.
Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario .



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